အသင်းအဖွဲ့ ဝင်များပုံမှန်အစည်းအဝေးကို နှစ်လတစ်ကြိမ်ကျင်းပသည်။ ထိုသို့ကျင်းပရာတွင် အသင်းအဖွဲ့ ဝင်တိုင်းတက်ရောက်နိုင်ပြီး တက်ရောက်လာသော အဖွဲ့ဝင်များသည် အသင်း အလုပ်အမှုဆောင်များမှ တင်ပြလာသော အစီရင်ခံမူများ၊ အစီစဉ်များနှင့် အခြားသော ငွေရေးကြေးရေး ကဏ္ဍနှင့် သက်ဆိုင်သောအကြောင်းအရာများကို တက်ကြွစွာဆွေးနွေးကြသည်။ ထိုဆွေးနွေးချက်များကို အဖွဲ့ဝင်အားလုံးမှ တရားဝင်အတည်ပြုပြီးလျှင် အသင်းမှ အဖွဲ့ဝင်အား လုံးကိုယ်စား လိုအပ်သော လုပ်ဆောင်မှုများကို ရှေ့ဆက်လုပ်ဆောင်သည်။